Es geht um den Umgang mit E-Mails, und es gibt eigentlich nur zwei Sorten von Menschen: die Speichertypen und die Löschtypen.
Wenn man nicht handelsrechtlich aufbewahrungspflichtig ist und eine Speicherung sonst nicht rechtlich vorgeschrieben ist, dann stellt sich die Frage, wozu man E-Mails länger als absolut notwendig im Postfach lassen soll.
Die Frage ist nicht, warum man E-Mails speichert, sondern wozu, denn die Antwort auf das Warum ist in der Regel nicht dieselbe wie die Antwort auf das Wozu.
Einige E-Mail-Konten meiner Kunden wurden gründlich bereinigt und von Ballast befreit, nachdem überlegt wurde, zu welchem Zweck die E-Mails gespeichert wurden.
Es wurde nach dem Wozu gefragt, und nicht mehr nach dem Warum.