David Blaz

Ich habe kürzlich einen Vortrag eines Trainers und Coaches für Zeitmanagement besucht, um mich über die neuesten Entwicklungen bei verschiedenen Ansätzen auf dem Laufenden zu halten.

Eigentlich wollte ich nur sehen, ob ich neue Erkenntnisse für meine eigene Praxis gewinnen könnte, denn der Lernprozess hört niemals auf, und vielleicht könnte ich ein paar neue Impulse mitnehmen.

Ja, ich habe Impulse bekommen, aber was für welche.

Der Ansatz des Zeitmanagement-Trainers und -Coaches glich eher einer Schocktherapie, denn ich konnte einfach nicht glauben, was er sagte und machte.

Und meine „Schocktherapie“ hat nichts mit dem eigentlichen Thema Zeitmanagement zu tun, sondern vielmehr mit den Techniken und Hilfsmitteln, die der Trainer zur Organisation seines Terminkalenders einsetzte.

In Cloud-Diensten von Microsoft und Google wurden sämtliche Termine von Klienten und Kunden des Trainers mit Namen, Adresse und Telefonnummer gespeichert.

Der Datenschutzbeauftragte in mir wollte laut aufschreien und den Trainer fragen, ob er überhaupt wüsste, was er mit seinen eigenen Daten und denen seiner Kunden anstellte, aber ich war nicht dort, um ihm eine Standpauke zu halten – ich war dort, um zu lernen.

Das Problem war, dass ich am Ende der Veranstaltung nichts Neues gelernt hatte, da mir leider alle vorgestellten Techniken und Vorgehensweisen bereits bekannt waren.

Aber ich konnte den Raum einfach nicht verlassen, bevor ich nicht direkt und persönlich mit dem Trainer selbst über meine Bedenken hinsichtlich der von ihm verwendeten Technologien von Microsoft und Google gesprochen hatte.

Dieses Gespräch hat tatsächlich stattgefunden, und der Trainer – der seit fast zwanzig Jahren Vorträge hält – hat absolut keine Ahnung, was er mit den Daten gemacht hat oder welche Konsequenzen sich daraus ergeben könnten.

Dies ist ein weiteres und gutes Beispiel für die Einschränkungen einer Spezialisierung.

Der Trainer war gut und sehr sympathisch, aber er war auf Zeitmanagement spezialisiert und so sehr auf dieses Thema konzentriert und vertieft, dass er den größeren Zusammenhang dabei aus den Augen verlor.

Jede Spezialisierung bringt Einschränkungen mit sich, denn je mehr wir uns auf ein bestimmtes Thema konzentrieren, desto weniger nehmen wir äußere Umstände und Ereignisse wahr.

In diesem Fall führten die äußeren Umstände und Ereignisse dazu, dass er die falsche Technologie und die falschen Anbieter wählte, da er sich der damit verbundenen Konsequenzen und Risiken nicht ganz bewusst war. Er hatte zwar eine Vermutung, dass etwas nicht optimal eingerichtet wurde, wusste es aber weder mit Sicherheit noch im Detail, was das war.

Und ja, es gibt Alternativen für ein effektives Zeitmanagement, ohne sich auf datenhungrige Unternehmen verlassen zu müssen, und ich werde den Trainer auf seinen Wunsch hin unterstützen, diese Alternative kennenzulernen und zu verstehen.

Je spezialisierter man ist, desto wichtiger ist es, über ein Netzwerk aus Freunden, Bekannten und Experten zu verfügen, die einen unterstützen und neue Erkenntnisse vermitteln können, die für die eigene Spezialisierung von Bedeutung sind.

Das muss man bei jeder Spezialisierung verstehen, da man so die Grenzen besser erkennen und mögliche Lösungen dafür in Betracht ziehen kann.

Vollgas zu geben, wenn es darum geht, eine Aufgabe zu erledigen oder ein Ziel zu erreichen, wird oft verlangt oder selbst vorgenommen.

Aber Vollgas zu geben, ist jedoch immer nur ein vorübergehender Zustand.

Ebenso entscheidend ist die Richtung, auf die diese Bemühungen ausgerichtet sind.

Es wird gelegentlich jedoch übersehen, dass die Richtung sich plötzlich ändern kann und somit angepasst werden muss.

Daher sind Pausen hilfreich, in denen eine Bestandsaufnahme gemacht wird.

Die Bestandsaufnahme dient der Orientierung und Bestätigung der weiteren Vorgehensweise.

Obwohl es immer hilfreich ist, zu wissen, wohin wir gehen, ist es genauso wichtig, zu wissen, dass wir immer auf dem richtigen Weg sind.

Klingt zwar logisch, aber das wird beim Vollgasgeben gelegentlich übersehen.

Um ein Thema auf vereinfachte, aber fachlich korrekte Weise zu erklären, sind fast immer fundierte Kenntnisse oder Erfahrungen auf dem jeweiligen Gebiet erforderlich.

Vielen Menschen mag diese Aussage selbstverständlich erscheinen, da sie davon ausgehen, dass ihr eigenes Wissen oder ihre eigene Erfahrung ausreicht, um das Wesentliche vom Unwesentlichen zu unterscheiden und es in komprimierter Form darzustellen.

Das Wesentliche vom Unwesentlichen zu unterscheiden, ist jedoch nur die erste Herausforderung einer Vereinfachung.

Es geht weniger darum, Wissen und Erfahrung an sich zu vereinfachen, sondern vielmehr darum, zunächst zu entscheiden, was überhaupt weggelassen oder gekürzt werden sollte.

Die Entscheidung, was weggelassen oder gekürzt werden soll, erfordert nicht nur Wissen und Erfahrung, sondern auch ein Verständnis der Sachlage und ein gewisses „Gespür“ oder eine Intuition dafür, was wesentlich ist.

Die eigentliche Herausforderung einer Vereinfachung besteht daher darin, ein Gespür für das Gesamtbild zu entwickeln, auf die eigene Intuition zu vertrauen und die Vereinfachung so zu vermitteln, dass sie sowohl fachlich korrekt als auch leicht verständlich ist.

Etwas zu vereinfachen, kann daher manchmal ziemlich schwierig sein.

Das vergessen wir manchmal, vor allem wenn wir immer häufiger einfache Antworten auf komplizierte Fragen erwarten.

Die Tatsache, dass es keine Freiheit ohne Grenzen geben kann, ist nicht nur eine philosophische, sondern auch eine praktische Erkenntnis.

Denn wenn man nicht weiß, wo die Grenzen liegen, kann man auch nicht wissen, wo die Freiheit beginnt.

Um diesen Gedanken im Sinne dieses Blogs zu veranschaulichen und ihn besser im Gedächtnis zu behalten, hier ein einprägsamer Satz:

Meine Freiheit endet dort, wo deine beginnt.

Für mich dient dieser Satz als Leitprinzip für unseren Umgang miteinander.

Die wahre Herausforderung besteht darin, diese Grenzen zu kennen und zu akzeptieren.