David Blaz

Als Beispiel für flexible Prioritäten ist das Schreiben dieses Blogbeitrags.

Normalerweise schreibe ich meinen täglichen Blogbeitrag gerne morgens oder spätestens bis Mittag, aber heute ist Ostern und die Familie hat beschlossen, mir einen Überraschungsbesuch abzustatten.

Und ziemlich früh heute Morgen auch noch. 😉

Soviel zum Thema Prioritäten hinsichtlich des Schreibens am frühen Morgen oder spätestens bis Mittag.

Ich hätte genauso gut die paar Minuten nehmen und einen kurzen Beitrag während des Besuchs schreiben können, aber die Priorität lag zunächst bei der Familie, und sie hat meine uneingeschränkte Aufmerksamkeit verdient.

Aber einen Blogbeitrag komplett auszulassen und einfach einen Tag lang keinen zu schreiben, war auch keine Option; es erforderte lediglich ein wenig Flexibilität bei der Planung und Umsetzung.

Ich schreibe daher heute ein wenig später als sonst.

Meine Prioritäten waren flexibel, zumindest was die Zeit anging.

Was vielleicht selbstverständlich klingt, ist in unserem täglichen Leben jedoch nicht immer so einfach zu entscheiden oder umzusetzen, wie es bei mir heute der Fall war.

Es ist jedoch diese Flexibilität, die uns die bestmöglichen Aussichten auf das Erreichen unserer Ziele oft mit sich bringt, in meinem Fall, täglich zu schreiben.

Manchmal braucht man einfach eine kleine Erinnerung, zum Beispiel wenn die Familie plötzlich vor der Tür steht.

In diesem Sinne: Frohe Ostern und bleibt flexibel.

Die „maximale Durchschnittlichkeit“ bezeichnet das bestmögliche Ergebnis, das innerhalb festgelegter Parameter erzielt werden kann.

Überdurchschnittlichkeit ist zwar über dem Durchschnitt, jedoch trotzdem weiterhin innerhalb festgelegter Parameter.

Nur wenn man über diese festgelegten Grenzen hinausgeht, lassen sich außergewöhnliche und bemerkenswerte Ergebnisse erzielen.

Sonst kann man nichts weiter als eine maximale Durchschnittlichkeit erreichen.

Ich habe kürzlich einen Vortrag eines Trainers und Coaches für Zeitmanagement besucht, um mich über die neuesten Entwicklungen bei verschiedenen Ansätzen auf dem Laufenden zu halten.

Eigentlich wollte ich nur sehen, ob ich neue Erkenntnisse für meine eigene Praxis gewinnen könnte, denn der Lernprozess hört niemals auf, und vielleicht könnte ich ein paar neue Impulse mitnehmen.

Ja, ich habe Impulse bekommen, aber was für welche.

Der Ansatz des Zeitmanagement-Trainers und -Coaches glich eher einer Schocktherapie, denn ich konnte einfach nicht glauben, was er sagte und machte.

Und meine „Schocktherapie“ hat nichts mit dem eigentlichen Thema Zeitmanagement zu tun, sondern vielmehr mit den Techniken und Hilfsmitteln, die der Trainer zur Organisation seines Terminkalenders einsetzte.

In Cloud-Diensten von Microsoft und Google wurden sämtliche Termine von Klienten und Kunden des Trainers mit Namen, Adresse und Telefonnummer gespeichert.

Der Datenschutzbeauftragte in mir wollte laut aufschreien und den Trainer fragen, ob er überhaupt wüsste, was er mit seinen eigenen Daten und denen seiner Kunden anstellte, aber ich war nicht dort, um ihm eine Standpauke zu halten – ich war dort, um zu lernen.

Das Problem war, dass ich am Ende der Veranstaltung nichts Neues gelernt hatte, da mir leider alle vorgestellten Techniken und Vorgehensweisen bereits bekannt waren.

Aber ich konnte den Raum einfach nicht verlassen, bevor ich nicht direkt und persönlich mit dem Trainer selbst über meine Bedenken hinsichtlich der von ihm verwendeten Technologien von Microsoft und Google gesprochen hatte.

Dieses Gespräch hat tatsächlich stattgefunden, und der Trainer – der seit fast zwanzig Jahren Vorträge hält – hat absolut keine Ahnung, was er mit den Daten gemacht hat oder welche Konsequenzen sich daraus ergeben könnten.

Dies ist ein weiteres und gutes Beispiel für die Einschränkungen einer Spezialisierung.

Der Trainer war gut und sehr sympathisch, aber er war auf Zeitmanagement spezialisiert und so sehr auf dieses Thema konzentriert und vertieft, dass er den größeren Zusammenhang dabei aus den Augen verlor.

Jede Spezialisierung bringt Einschränkungen mit sich, denn je mehr wir uns auf ein bestimmtes Thema konzentrieren, desto weniger nehmen wir äußere Umstände und Ereignisse wahr.

In diesem Fall führten die äußeren Umstände und Ereignisse dazu, dass er die falsche Technologie und die falschen Anbieter wählte, da er sich der damit verbundenen Konsequenzen und Risiken nicht ganz bewusst war. Er hatte zwar eine Vermutung, dass etwas nicht optimal eingerichtet wurde, wusste es aber weder mit Sicherheit noch im Detail, was das war.

Und ja, es gibt Alternativen für ein effektives Zeitmanagement, ohne sich auf datenhungrige Unternehmen verlassen zu müssen, und ich werde den Trainer auf seinen Wunsch hin unterstützen, diese Alternative kennenzulernen und zu verstehen.

Je spezialisierter man ist, desto wichtiger ist es, über ein Netzwerk aus Freunden, Bekannten und Experten zu verfügen, die einen unterstützen und neue Erkenntnisse vermitteln können, die für die eigene Spezialisierung von Bedeutung sind.

Das muss man bei jeder Spezialisierung verstehen, da man so die Grenzen besser erkennen und mögliche Lösungen dafür in Betracht ziehen kann.

Vollgas zu geben, wenn es darum geht, eine Aufgabe zu erledigen oder ein Ziel zu erreichen, wird oft verlangt oder selbst vorgenommen.

Aber Vollgas zu geben, ist jedoch immer nur ein vorübergehender Zustand.

Ebenso entscheidend ist die Richtung, auf die diese Bemühungen ausgerichtet sind.

Es wird gelegentlich jedoch übersehen, dass die Richtung sich plötzlich ändern kann und somit angepasst werden muss.

Daher sind Pausen hilfreich, in denen eine Bestandsaufnahme gemacht wird.

Die Bestandsaufnahme dient der Orientierung und Bestätigung der weiteren Vorgehensweise.

Obwohl es immer hilfreich ist, zu wissen, wohin wir gehen, ist es genauso wichtig, zu wissen, dass wir immer auf dem richtigen Weg sind.

Klingt zwar logisch, aber das wird beim Vollgasgeben gelegentlich übersehen.